Cilj Pravila privatnosti Ureda je da, sukladno s člankom 14. Zakona o zaštiti osobnih podataka (u daljem tekstu Zakon), svim licima, čije lične podatke obrađuje, pruži osnovne informacije o toj obradi na transparentan način.

1.      Svrha i pravni osnov za obradu osobnih podataka

Vaše osobne podatke Ured za veterinarstvo BiH (u daljem tekstu Ured) obrađuje zakonito sukladno s člankom 8. Zakona, ispunjavajući svoje pravne obaveze u svrhu: 

• prijema u radni odnos u Uredu, kao i ispunjavanja obaveza koje proizlaze iz radnopravnog statusa zaposlenih;
• izvršenja zadatka koji se obavlja u javnom interesu ili u okviru izvršavanja službenih ovlaštenja Ureda;
• učešća na obukama koje organizira Ured;
• izvršenja ugovora u kojem je nosilac podataka ugovorna strana;
• odgovaranja na zahtjev za slobodan pristup informacijama;

·         kontrola i najava pošiljki: provođenje službenih kontrola uvoza i izvoza, te obrada najava unutar Veterinarskog informacionog sistema u međunarodnom prometu;

·         upravljanje zaraznim bolestima: evidentiranje podataka o vlasnicima životinja u svrhu prevencije i suzbijanja zaraznih bolesti (zoonoza) kod životinja i ljudi;

·         vođenje državne baze podataka u kojoj se registruju vlasnici imanja i životinja sukladno sa važećim Zakonom o veterinarstvu BiH i Pravilnikom o označavanju životinja u BiH.

2.  Koja su Vaša prava u vezi sa obradom osobnih podataka?

• Pravo na pristup svojim osobnim podacima (U okviru ovog prava možete zatražiti detaljne informacije posebno o svrsi obrade, o vrsti/kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primaocima  ili kategorijama primalaca, te o predviđenom vremenskom periodu u kojem će lični podaci biti čuvani. Pristup osobnim podacima može biti ograničen samo u slučaju kada je posebnim zakonom propisano ograničenje zbog poštovanja prava i sloboda drugih lica)
• Pravo na ispravku osobnih podataka (Imate pravo zahtijevati ispravljanje ili dopunjavanje osobnih podataka ako Vaši podaci  nisu tačni, potpuni i ažurni. Napominjemo da je u zahtjevu potrebno navesti šta nije tačno, potpuno ili ažurno i u kojem smislu bi navedeno trebalo ispraviti, te dostaviti potrebnu dokumentaciju u prilog svojih navoda)
• Pravo na brisanje (Vaši osobni podaci više nisu neophodni u odnosu na svrhu u koje smo ih prikupili ili obradili; ako se osobni podaci obrađuju uz vašu saglasnost (članak 8. stavak (1). ili članak 9. Zakona) i ako ne postoji drugi pravni osnov za obradu Vaših osobnih podataka; uložili ste prigovor na obradu svojih osobnih podataka, sukladno sa člankom 23. stavak (1) Zakona, te ako ne postoje drugi pravni osnovi za obradu; osobni podaci su nezakonito obrađeni;
• Izuzeci za ostvarivanje prava na brisanje (Radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja; radi poštovanja pravne obaveze ili za izvršavanje zadataka u javnom interesu ili pri izvršavanju službenih ovlaštenja kontrolora; u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe naučnog ili historijskog  istraživanja ili u statističke svrhe, sukladno sa člankom 56. stavak (1), u mjeri u kojoj je vjerovatno da se pravom iz stavka (1) može onemogućiti ili ozbiljno ugroziti postizanje ciljeva te obrade; ili radi postavljanja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahtjeva).
• Pravo na prigovor (Kada Vaše podatke obrađujemo u postupku po prigovoru ili u postupku po službenoj dužnosti ili u postupku davanje mišljenja ili po nekom drugom pravnom osnovu).

3.  Prijenos osobnih podataka drugim kontrolorima podataka

Vaše osobne podatke Ured može dati trećoj strani ako je to potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza treće strane ili ukoliko je to neophodno za izvršavanje legitimnih interesa treće strane. Također, Vaše podatke Ured neće prenositi trećim licima u inostranstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na osnovu međunarodnog propisa ili ugovora koji obavezuje Bosnu i Hercegovinu ili ukoliko to nije neophodno u okviru posebnog  postupka u vezi sa zaštitom prava na privatnost koje provodi neka od zemalja članica EU.

Vaše osobne podatke Ured neće prenositi u svrhu direktnog marketinga.

4.  Sigurnost osobnih podataka

Vaše osobne podatke Ured obrađuje na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost kao i odgovarajuća primjena principa zakonite obrade osobnih podataka, smanjenje količine osobnih podataka, po principu neophodnosti, poštujemo vremenski period čuvanja oosbnih podataka kao i njihovu raspoloživost.

Ured preduzima organizacijske i tehničke mjere zaštite osobnih podataka, koje su propisane u Planu sigurnosti osobnih podataka, kako bi se osigurali: povjerljivost, integritet, raspoloživost, autentičnost, mogućnost revizije i transparentnost. Svi zaposleni u Uredu su potpisali izjave o povjerljivosti oosbnih podataka kojima pristupaju.

5.  Vremenski period čuvanja osobnih podataka

Vaše osobne podatke Ured obrađuje u vremenskom periodu koji je potreban da se ispuni svrha njihove obrade. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaši lični podaci se više ne koriste ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obavezuju zakonski propisi o arhivskoj građi.

6.  Promjene Pravila privatnosti

Ured će redovno ažurirati Pravila privatnosti kako bi ista sadržavala tačne informacije. O svim izmjenama i dopunama bićete blagovremeno informirani, sukladno sa principom transparentnosti.

Za ostvarivanje prava možete se obratiti službeniku za zaštitu osobnih podataka na dole navedene  kontakt podatke.

7. Podaci o službeniku za zaštitu osobnih podataka

      Tel: +387 33 565 729
      e-mail: szlp@vet.gov.ba

NAPOMENA: Službenik za zaštitu osobnih podataka u Uredu ne daje pravne savjete drugim kontrolorima i obrađivačima. Njegova osnovna uloga je davanje savjeta i preporuka o obradi osobnih podataka rukovodstvu i zaposlenim Uredu, koji rade na poslovima obrade osobnih podataka, te nosiocima osobnih podataka čiji osobni podaci se obrađuju od strane Ureda (podnosioci prigovora, podnosioci prijave, zaposleni i sl.)

8.  Kontakt informacije

Ured za veterinarstvo Bosne i Hercegovine, Titova broj 9a. 71000 Sarajevo; tel: +387 33 565-700; fax: ++387 33 565 725; e-mail: info@vet.gov.ba